Importera vin till Sverige
Du har hittat ett vin som inte finns här och vill sälja det i Sverige. Vägen dit går genom Skatteverket, GS1, producentansvaret och Systembolaget — i den ordningen. Här står vad som ska ordnas och varför.
Det svåra är sällan vinet eller producenten. Det är att flera instanser är inblandade och att ingen av dem berättar vad de andra kräver. Systembolaget har skrivit ner hela listan för den som vill bli leverantör, och det är den du följer.
De första stegen är myndighetsärenden. Sedan kommer numren och artikelregistret, och sist Systembolagets egen utbildning och prövning. Inget av det kräver att du är expert — men allt tar tid, och artikeldatan brukar ta längst.
Vägen till en hylla
Stegen i den ordning de kommer. Systembolagets lista Bli leverantör är den fullständiga.
Företaget
Bolaget ska ha F-skatt och vara momsregistrerat hos Skatteverket.
Alkoholen
För att ta hem vin behöver du godkännas som upplagshavare eller registreras som varumottagare hos Skatteverket. Det avgör om alkoholskatten kan skjutas upp eller betalas när varan kommer.
Numret: GLN
Ett GLN är ditt företags identitet hos GS1 Sweden, ett trettonsiffrigt nummer som står som avsändare på allt du senare publicerar. Du får det när du blir kund hos GS1.
Registret: Validoo
Vad är Validoo?Systembolaget hämtar produktuppgifterna ur Validoo, GS1 Swedens datapool — liksom ICA, Axfood och Coop. Du ansluter dig till Validoo och till en godkänd systemleverantör, och skickar artikeldatan genom systemet.
Förpackningarna
Producentansvaret är ett eget kapitel: Returpack för pantade förpackningar, och NPA eller TMR för glas och papp.
Systembolaget
Systembolaget: Bli leverantörSist genomför du Systembolagets e-utbildning, fyller i leverantörsformuläret och bifogar dokumentationen. När ansökan är godkänd får du tillgång till Leverantörsportalen.
Artikeldatan tar längst
Varje vin ska beskrivas enligt GS1-standarden innan det kan säljas.
GS1 Swedens katalog rymmer hundratals fält, och för alkohol är ett trettiotal obligatoriska. Nettoinnehåll och alkoholhalt på flaskan, ursprungsland, förpackningstyp, en varugrupp ur GS1:s katalog — och mått och bruttovikt på varje nivå: flaskan, kartongen och pallen var för sig.
Varje nivå har ett eget GTIN, och hierarkin säger hur många flaskor som ryms i kartongen och hur många kartonger på pallen. Importerar du vin har flaskorna ofta producentens egna GTIN, och kartongen och pallen behöver sina.
Skickar du något som inte håller får du tillbaka en regelkod, inte en förklaring. Det är därför artikeldatan brukar skjutas upp till veckan före lansering — vilket är fel vecka.
Skaffa GLN och Validoo-anslutning tidigt, lägg upp en artikel medan du har lugn och ro, och skicka den skarpt en gång innan det är bråttom.
Artiklarna med Pimble
Pimble är en verifierad systemleverantör till GS1 Sweden och Validoo.
I Pimble lägger du upp vinet med flaska, kartong och pall, och systemet kör Validoos regler innan något skickas. Felet syns i fältet medan du sitter i artikeln — inte som en kod i efterhand.
Mallar för stilla och mousserande vin fyller i det som är sig likt mellan artiklarna, och Systembolagets egna krav syns i fälten de gäller.
Kom igång med Validoo
Läs guidenSex steg hos GS1 innan första sändningen, och de vanligaste felen som stoppar en artikel.
Vanliga frågor om vinimport
Hur blir man vinimportör?
Bolaget behöver F-skatt och momsregistrering, och för alkoholen ska det godkännas som upplagshavare eller registreras som varumottagare hos Skatteverket. Ska vinet säljas på Systembolaget tillkommer GS1-anslutning, artikeldata i Validoo, producentansvar för förpackningarna och Systembolagets egen leverantörsprövning.
Vad behöver jag för att sälja vin till Systembolaget?
Systembolaget har skrivit ner det i sin lista Bli leverantör: registreringarna hos Skatteverket, ett GLN och en anslutning till Validoo via en godkänd systemleverantör, producentansvar för förpackningarna, och till sist deras e-utbildning och leverantörsformulär.
Varför behövs Validoo?
Systembolaget, liksom ICA, Axfood och Coop, hämtar produktuppgifterna ur Validoo, GS1 Swedens datapool. Uppgifterna om varje vin — mått, vikter, alkoholhalt, förpackningsnivåer — ska ligga där innan det kan säljas.
Kan jag använda producentens streckkod?
Flaskan har ofta producentens GTIN och kan registreras med det. Kartongen och pallen är egna nivåer med egna GTIN, och hierarkin mellan dem behöver beskrivas.
Vad är det som brukar ta längst tid?
Artikeldatan. Myndighetsärendena går att göra parallellt, men varje vin ska beskrivas enligt GS1-standarden och godkännas av Validoo. Börja med den tidigt, långt innan du vet om du vinner en offert.
Redo att komma igång?
Skapa konto och ta en artikel hela vägen till en mottagare — fem artiklar är gratis, utan tidsgräns. Kör du fast är det bara att höra av sig: mejla [email protected] eller skriv några rader i formuläret, samma människor läser båda.